それでは1週間の振り返りを行なっていこうと思います！
今週は、業務改善に向けた資料作成がメインとなりました。
経理として入社しつつも、作業的なことをやっており「このままじゃまずい！」と思いつつも、
・業務改善できたら生産性が上がり、やるべきことに専念できる！
・上司とのコミュニケーションの一環だ〜！
と思うとバカにできないことをやらせていただけているな！と思うのです。
Contents
先週の振り返りを活かせたのか？
先週の振り返りはこちらです。
上司へタスクを放り投げてしまった件、タスクを放り投げてしまった事はなかったです！
しかし、上司に頼りっぱなしだったな、と思うことが2つありました。
連絡の進め方＆スケジュール管理
今更の説明になってしまうのですが、現在やっている提案資料作成は、システムの画面の一部やダウンロードファイルのフォーマットに関する修正になります。
(作業効率化に向けての話)
今回、私が上司へ頼りっぱなしだと思ったのがこの件になります。
①私の部署以外の連絡の進め方
これは、提案資料作成後、2つへ連絡することに。
(片方ずつ、もしくは並行して)
a)各拠点担当者
b)提案資料提出先(外部)
私が反省すべきは、「どうやって進めるか」というのを上司頼りだったこと。
「上司と相談しながら進めれば良いや」と思ってしまっていました。
(どこか「新入社員」の気分が抜けていないのでしょうか？)
②スケジュール管理
取り敢えず資料をまとめれば良いかな〜、と思っている節があり、「資料作成以外」のことまで考えられていませんでした。
というよりは、心のどこかで「上司と一緒に進めるから」という気持ちが抜けていなかった。。。
上司からしたらゴールから逆算して8月1日よりリリースできるように頭の中ではイメージしていたようなのですが、私は全くできておらずｗ
「逆算して考える！」を実践する
今後は、逆算して考える！、を実践していこうと思います。
私の性格上、「逆算したらそれ通りに物事が進む」と考えがちなんです。
しかし、実際はそんなことない。
逆算することで、物事を順序立てて整理でき、目標へ向かえる。
一種の緊張感を生んだり、プライベートで言うなら無駄にSNSを見たり、コンビニで立ち止まったり、といった無駄に感じることを抑えられたりできると思うのです。
さらには、全体像を見れるので過程を整理できるはず。
逆算するなら「時間や日にち含めそれ通りに進める」わけではないので、注意していきたいところです！
良かったこと
提案資料作成において、書き方で迷走していたところを本来の形へ戻せたこと。
修正箇所をまとめていた際、「私ならどう進めるか？」というのを思い描いており、書いていくことが【手順書】になってしまっていたのです。
(作業の段取りを書いていた・・・。)
そこを「こうしてほしい！」という提案(要望)へ変えることができたのでした。
何故うまくいったのか？
・「今やっている事は正しいのか、間違っているのか」という自問自答を繰り返していた
・上記と併せて確認作業を何度も繰り返していた。
ということになります。
運よく気がつけた、というのが実感ですが、それでも確認作業や自問自答をし進められていたことで、異変に気がつくことができたと思います。
悪かった点
コワーキングスペースで会話したことがある人へその人を避けたような行動をとってしまったことです。
挨拶せず、目も見ない、みたいな失礼な態度をとってしまったのです・・・。
何故うまくいかなかったのか？
話し出したら話が止まらない人だという認識なので、「会話しないように」という意識が働いてしまったため。
どう活かすのか？
挨拶のように片言でもコミュニケーションを取ってみる。
具体的に何をするのか？
苦手なタイプの人の可能性があっても、自分から敢えて関係が悪くなるようなこと、相手からしたら不快に思うようなこと、をしてしまっては今後人間関係を構築しにくくなってしまう為、最低限のことをやる。
最後に：業務の振り返りは朝中心にし、質を求める
今週、1つ新しい試みをやってみました。
それが出社後に食堂で業務の振り返りをすることです。
元々、始業時間の45分くらい前には出社し、自席で振り返りをやっていたのですが、わざわざ自席でやらなくても良いな、と思ったんですよね。
自席でやらないといけない理由がないというか。
ただ、出社時間を遅らせては今まで積み上げたルーティンが崩れ、心身の体調も崩れてしまう、さらには今後、ルーティンを戻そうと思っても心理的に戻せないことを危惧したので、出社後、食堂を活用することに。
ただ、最近、業務後の疲労感が強いこともあり睡眠時間を確保しようと業務後の振り返りを控えようと思っています。
先ずは、長期で走れる自分であり続けるために、体調を整えつつ、目の前の業務を覚えていこうと思います！
