業務でExcelを使っていると、関数を使ったり、Excelの機能を理解したりすると楽をできるんだと感じる。
しかし、その楽をするには思いの外、手間がかかり関数を組むこと、どこを楽にするのか、といったところに面倒くささを感じる。
そこで思うのが、面倒なことを面倒だと感じない私にとっては「楽をする」という行為・発想は苦戦するのではないか?
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いつ楽をするのか?
時間に余裕がある今なのか、それとも月末月初のようにバタバタとしている時期なのか?
今は、月末の作業を楽にするために、集計表の作成にリソースを割いているけど、正確に関数を組んだり、新たな項目を追加したりしやっていることは楽なんだけど、頭を使うため面倒に感じる。
こんな面倒なことは、いづれかんじること。
→今:行列の追加、関数を入れるとか。
→後:月末の集計作業で時間を食うとか。
さらに、その面倒と感じるのが自分1人で済むのか、それとも他の人も巻き込むのか。
この「楽をする」という考え方は、その人の仕事や生きる上でのモチベーションがどこにあるのか?というのが大事になると思う。
何故なら、「俺仕事したくないから楽をできる仕組みを作る」という人にとって「他の作業ができるようになるから、その為に作業を楽にする」という発想はピンとこないはずだから。
ちなみに、私の仕事のモチベーションは、「貢献」だから後者なら受け入れられるかと。
面倒臭がれる要素が欲しい
結果を出す為(比較を正確に、早く完了させる)に実際に作業をやる時に手を加えるところを減らしていた。
こういう結果を出す為に、正確に,早く、やる為に「手を抜ける」方法、考え方を身につけたいと思った。
今の私は、やらなくても良いことを選択している。(既にデータがあるのに行列を追加して自らデータを作るとか)
自分なりに思考はしているんだけ…。
自分の性格で手を抜く、面倒だと思うことをやらないように簡単にやるにはどうしたら良いのかな?
修行僧だし、負荷がかかることを受け入れる人間だし。それが当たり前だとも思ってしまうし。
結局は、発想の問題、自分のモチベーションなど自分に合う考え方を取り入れて、結果的に楽をする方向へ舵を切れたら良いのかもしれない。
作業を楽にできるようになりたい
Excelにおいて関数を組んだり,リンク貼り付けをしたりし作業の効率化、手を加えることを0に近づけられるようにしたい。
1回は触れても、なるべくそこを維持できるようにしたい。
正確性、迅速性。
その為に、プログラミングを勉強してみるのはいかがなものかな。
ゴールに対する道筋を考える、と言う行為が似ている。
あとは、会社でやったことを簡易的に家でも作ってみる。
お盆休みのように長期連休だけでもやってみたい。
ゴールに対する過程をイメージする
Excelを使う上で、ここがあやふやだと、不要なのに行列を追加してしまったりする。
最近の私は、何をやるかわかっていなかった。イメージつかず。
取り敢えず手を動かしてみようと思っていた。しかし、書きながら整理した方が良いかも。
Excelで手を動かして進めると、わけわからなくなり、ごちゃごちゃさせてしまう為。後戻りが大変!
データ集計表を作るには,
①事前にイメージをわかせる。
②元データは手を加えてオッケー
③集計するにあたり結果を保証させる
また、使う上でのポイントは、〈規則性〉、〈正確性〉だと思う
ここまでの発想が持てないw
元々のデータに対して,手を加えてオッケー。
製品の番号など統一させたり,加筆したりする。
検索キーを作るとか。1つのシートにおいて、数字を変更したら他が変わるとか。
この辺りの発想が持てないのは、その行為自体に面倒に感じるし、大枠はなるべく崩したくない(間違えたくない)と思うから。
また、関数を使うには,簡単に、素早く準備できる、というのが理想かもしれない。。
その方がメンテナンスしやすい。
また、極力マウスを動かす機会を減らせるよう一気にできることはやる。(パターン化されているはず)
コントロール+hにて置き換えるとか。
最後に:Excelは実践ありき!
Excelに限った話ではないが、特にExcelは実践ありきだと思う。
いくらMOSのように勉強して「わかった」状態になっても「できる」状態にはなっておらず、その差は実践になるはず。
今、自宅でやろうと思っているのが家計簿をVLOOKUP関数を使っていじれないかな、ということ。
決して良い作品を作ろうとしているわけではない。
ただ、今は私の生活の中で関数を使ったり、1から何かを作る、という機会がない為、家計簿なら何かしらできると思っている。
それに、関数やExcelの機能勉強以外にも、どのように何を作るか、といった企画だってできるため、一通りの工程を経験できそう。
また、会社でやったことを家で実践してみたい。
今は教えていただいている分、自力で復習、形にしてみることで、Excelを使う上での考え方を学べるのではないかと思っているから。
取り敢えずこのようにやろうと思ったことは、率先して取り入れ【実践経験】を積んでいきたい。