それでは、1週間の振り返りを行っていきたいと思う。
今週は、月初の対応で思い通りに動くことができず悔しい思いをした。
私の業務の繁忙期は、月末月初になるため、8月末までには改めて流れややること(教わったこと)を整理し、本番に挑みたいと思う。
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先週の振り返りを活かせたのか？
先週の振り返りはこちらだ。
チーム全体でやるべき業務があるものの、業務の復習を優先させてしまったことだった。
これは、改善できたと思う。
というのも、実際に前日、教わったことがありまとめたかったのだが、自分が今やるべきことを考えることができた。
その結果、上司から「復習やる？」と聞かれたけど「分析をやります！」と自分の意思表示を行えた。
これができたのは、自分の分析をできるようになりたいという意欲、さらにはスケジュール感を気にして自分がやれることをやろう、やれなくても上司と同じことをやり体で覚えよう、と思えたからだと思う。
ただ、この点は実は今週の悪かった点にも通ずるところがあるので、後述していきたい。
2週間前の振り返りを活かせなかった
実は、2週間前の振り返りを活かすことができなかった。
始業前に1日のタスクを整理し、優先順位を決めたり、目安時間を書くということはやっていた。
しかし、それら以外で「これやっておけばよかった〜」というのが2つあった。
①目安時間、ではなく「何時から何時までやるか？」という実践する時間帯を書く
②1日の流れ、1つのタスクを完了させる、ことへのイメージを掴む
特に、②に関しては会議へ参加するにあたってオンラインなのか、会議室に集まるのか、といったことを会議直前に上司へ確認してしまったことがあった。
会議の招待メールが届いた時には、「これはオンラインでいいかな？」と思っていたけど、いざ直前になると自分の選択が正しいのかが心配になり、上司へ相談したのだ。
改善するには？
先ず振り返ってわかったのは、1回「大丈夫」と思ったことでも直前になれば「自分の判断が正しいのか心配になる」ことがわかった。
それなら、今は経験したことがないことなら上司などに確認する、ということが大事だと思う。
今回のを例とするなら、「〇〇の会議は、オンライン参加で良いですよね？」といった具合に。
「今は」といったのは、入社して約3ヶ月しか経っておらず、自分の判断で何もかも動くというのは難しいと思うからだ。
もちろん、全てに対して行うわけじゃないけど、少なくても初めてやること、自信のないことに対しては適用させたい。
それに、恐らく確認作業というのは入社して間もない時以外でも、通用する・必要となる行動だと思うので、ここで癖づけておくのは今後に生きるのではないか？
良かったこと
システム管理をお願いしている会社の担当者の方へ急な会議の設定をお願いできたことだ。
システムからダウンロードする時のフォーマットの改修作業をお願いしているのだが、この件で直接お話ししたいこともあり、実行した。
なぜ上手くいったのか？
上司と連携しながら進められていたからになる。
お願いしたいことというのが、一度断ったことになり、担当者の方からの電話によって提案していただいた内容だった。
その為、直接電話すればお願いできると思って何度も電話していたのだが、繋がらず。
上司へ相談したところ、日時を決めてオンライン会議を設定して問題ない、ということだったので、実行した。
そして、結果的に私が設定した日時にて会議を行うことができたのだった。
そんな選択肢あるの？？？？
ちなみに、この指示をいただいた時は、内心、「そんなやり方あるの？」と思った。
だって会議というのは、いくつか候補日を送った上で開催するものだし、わざわざオンライン会議を設定するものでもないと思っていたので、全く想定外だった。
しかし、実際にやってみると画面を共有して進められたということもあり、非常に便利な進め方だと思った。
悪かった点
月初の業務で対応漏れがあったことだ。
この漏れは、上司が気づき最終的には業務全体に支障を来たすことはなかった。
なぜ上手くいかなかったのか？
①スケジュール感を掴めていなかった。
②自分のまとめメモがまとめられていなかった。
どう活かすのか？
9月に同様のことをやらないよう準備する。
具体的に何をするのか？
①卓上カレンダーへ稼働日の記載
②自分のマニュアル整理
マニュアル作成は夏休みの課題に！
入社して初めての大型連休を過ごすことになる。
しかし、この間は仕事に関連することに取り組みたいと思っている。
特に、マニュアル作成だ。
大したものは作れないと思うけど、「整理」だけはやっておきたい。
理想は、大枠を整え、後々追加事項があれば追加する。
マニュアルを見るのも、そして追加するのも楽になれば良い。
果たして自分に合ったマニュアルを作成できるのか？
1週間後の自分は、やり切れているのか？注目だｗ
